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延鋒安道拓全面提升運輸管理信息化水平

作為中國汽車座椅行業(yè)的領軍企業(yè),延鋒安道拓積極采用先進的信息化技術支持公司業(yè)務高速發(fā)展。2018年,延鋒安道拓成功部署科箭TMS云,使原來存在于公司不同信息系統(tǒng)的運輸數(shù)據(jù)實現(xiàn)了互聯(lián)互通,運輸管理的每個過程都實現(xiàn)了精細化,真實準確的數(shù)據(jù)積累為運輸效率提升和成本降低奠定了基礎。

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延鋒安道拓座椅有限公司(以下簡稱“延鋒安道拓”)成立于1997年,前身為“延鋒江森”,為上汽、東風、長安、廣汽等中國主要汽車制造商提供高品質(zhì)、高性能的整椅,以及金屬骨架、機械裝置、發(fā)泡等座椅零部件及解決方案。作為中國汽車座椅行業(yè)的領軍企業(yè),延鋒安道拓不僅業(yè)績領先,在信息化建設方面也是行業(yè)先行者。

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自公司成立以來,延鋒安道拓便積極探索信息化,并于2012年開始構建ERP系統(tǒng)、Workflow等企業(yè)級應用軟件,2018年更是全面布局了包括生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)MES、物料拉動系統(tǒng)AMP、工藝過程管理MPM、運輸管理系統(tǒng)TMS等在內(nèi)的六大系統(tǒng)11個子系統(tǒng)。其中,TMS系統(tǒng)是延鋒安道拓再次領先行業(yè),與科箭攜手實施的第一個云產(chǎn)品應用系統(tǒng),為之帶來管理效率提升、物流費用降低以及供應鏈上下游的高效協(xié)作。

明確信息化建設思路

讓數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值

延鋒安道拓成立的20多年,也是中國經(jīng)濟崛起的20年,在此期間,中國汽車市場持續(xù)增長,連續(xù)多年銷量位居全球第一。這也為延鋒安道拓提供了最適宜生長的發(fā)展環(huán)境,公司連年快速增長,成長為中國汽車座椅行業(yè)的領軍企業(yè),市場份額超過30%。目前,延鋒安道拓在全國27座城市設立64家分(子)公司,擁有80家制造工廠。不僅如此,延鋒安道拓還成功將業(yè)務擴至全球,在泰國、印度、歐洲和北美等海外市場設有制造基地及辦事處。

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隨著業(yè)務規(guī)模的逐漸擴大,如何對數(shù)十個工廠、數(shù)百家上游供應商與下游承運商進行高效率、低成本的管理,成為延鋒安道拓進一步發(fā)展的重要考量,其中,不斷提升信息化水平無疑是最重要的手段之一。2016年,延鋒安道拓提出“做一家數(shù)據(jù)驅(qū)動的公司”,2017年提出“數(shù)據(jù)治理”,2018年進一步提出“數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值”,其對于信息化建設的重視程度由此可見一斑。

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作為公司IT部門的負責人,延鋒安道拓座椅有限公司信息技術部總監(jiān)黃寅生在前人的基礎上,對標行業(yè)領先實踐,帶領團隊加快整個公司的全新系統(tǒng)架構建設,詳細梳理了延鋒安道拓近十年以來信息化建設的三大主要階段。

第一階段(公司建立~2011年),信息化引入,公司流程、業(yè)務通過辦公自動化系統(tǒng)進行初步管理,主要實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),但是系統(tǒng)間相互孤立。

第二階段(2012~2015年),全面聚焦公司組織架構調(diào)整、業(yè)務流程完善更新、IT架構規(guī)劃。標志性事件如上線SAP系統(tǒng),全面梳理公司職能部門、業(yè)務單元及流程,突破原來的系統(tǒng)邊界,大幅提升信息化水平。

第三階段(2016年至今),聚焦數(shù)據(jù),一方面受到“工業(yè)4.0”、《中國制造2025》等的影響,數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性進一步凸顯;另一方面,業(yè)務快速擴張下需要滿足內(nèi)部減員、增效、降本等需求,對IT技術要求越來越高,信息化建設受到公司管理層的高度重視,成為公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向。

2018年初, 為了向智能制造、智能工廠轉(zhuǎn)型,延鋒安道拓一方面優(yōu)化改進現(xiàn)有信息系統(tǒng),另一方面結(jié)合企業(yè)發(fā)展所需,全面規(guī)劃出未來工廠整體信息應用架構藍圖(見圖1),包括生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)、物料拉動系統(tǒng)、工藝過程管理、設備管理、質(zhì)量管理、運輸管理(TMS)六大系統(tǒng)11個子系統(tǒng)。

延鋒安道拓座椅有限公司數(shù)據(jù)治理項目IT高級經(jīng)理肖棋新表示,這一布局的目的包括:一是有助于加強數(shù)據(jù)流向和管理;二是實現(xiàn)全系統(tǒng)的互聯(lián)互通,打破系統(tǒng)間的壁壘;三是降低數(shù)十個工廠的系統(tǒng)運維和響應成本;四是助力智能化、透明化未來工廠的實現(xiàn),最終提升企業(yè)核心競爭力。

“我們的2019年目標是,在技術上實現(xiàn)數(shù)據(jù)應用平臺的構建,在業(yè)務上尋找合適的應用場景,發(fā)掘數(shù)據(jù)應用創(chuàng)造價值的案例,打造燈塔工廠?!秉S寅生強調(diào)。

精準把脈

攜手科箭消除運輸環(huán)節(jié)痛點

在未來工廠整體應用架構藍圖中,TMS系統(tǒng)是銜接延鋒安道拓所有工廠,協(xié)同上游供應商和下游客戶以及眾多合作伙伴的重要信息化系統(tǒng)。

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談及構建該系統(tǒng)的初衷,黃寅生表示:“一方面是有深刻的問題要解決,另一方面是看到了更遠的未來?!痹诋斀癞a(chǎn)業(yè)環(huán)境下,信息化的重要性毋需多言。隨著行業(yè)的發(fā)展,以及信息化和工業(yè)化的深度融合,客戶對物流服務的要求越來越高,延鋒安道拓需要將整個供應鏈條打通,有效地將物流資源與運營管理協(xié)同起來。諸多內(nèi)外部因素使得延鋒安道拓在運輸管理環(huán)節(jié)存在急需解決的痛點:

首先,運輸管理職能分散,承運商開發(fā)、承運商資格審核、物流系統(tǒng)規(guī)劃與具體的運輸需求計劃、訂單配送的履約、承運商考核及運費審核等分屬公司中央職能部門(總部采購部)和各個工廠兩個層級來分散執(zhí)行,這就造成運輸規(guī)劃和執(zhí)行中間存在一定偏差或者脫節(jié)。

第二,運輸成本高。例如,由于缺乏與各地承運商的協(xié)同,往往造成承運商取貨時沒有計劃,也無法預約道口,因不確定的等待造成運輸成本升高。

第三,整個供應鏈缺乏運輸管理跟蹤,只能做到事后監(jiān)督,不能事前預警。因此一旦供應商運輸車輛在途出現(xiàn)問題,不能及時到達,將直接影響工廠生產(chǎn)。

第四,運輸模式有待優(yōu)化,如運輸路線的選擇,運輸車輛策略的決定,都需要基于大量的業(yè)務數(shù)據(jù)。

第五,后端財務費用的分攤和預提,運費核算流程采用傳統(tǒng)的管理方式,運費結(jié)算不夠精細合理。此外,還涉及司機進場安全性等問題,信息交互、采集等以及運輸管理缺乏專業(yè)的信息化系統(tǒng)支持。

為了滿足對運輸管理日益增長的需求,打造一套適合自身業(yè)務特征的智能運輸管理系統(tǒng),2018年,延鋒安道拓通過對產(chǎn)品功能、業(yè)務匹配度、產(chǎn)品成熟度和可擴展性、運維能力、成本、行業(yè)經(jīng)驗等多方面的調(diào)研和考察,最終選擇科箭成為TMS系統(tǒng)合作伙伴?!翱萍粌H有很好的產(chǎn)品,其產(chǎn)品理念與延鋒安道拓也非常匹配。基于產(chǎn)品、業(yè)務需求、公司發(fā)展策略等多方面綜合因素的考量,我們認為科箭是我們的最佳選擇?!?黃寅生強調(diào)。

首開行業(yè)先河

TMS云高效協(xié)同供應鏈

延鋒安道拓與科箭攜手,是再一次對信息化建設的探索,并且首開汽車零部件行業(yè)先河,成功將TMS系統(tǒng)部署到云端。對科箭而言,滿足延鋒安道拓的業(yè)務需求也為其TMS產(chǎn)品的豐富、擴展、先進性提供了較好的案例。

從實施效果上來看,延鋒安道拓通過上線科箭TMS云,各業(yè)務單元全運輸業(yè)務場景得到全面覆蓋(具體功能見圖2),并建立起公司級運輸管理標準化流程,通過以數(shù)據(jù)治理為導向,業(yè)務連接更加方便快捷,作業(yè)效率得到提升,供應鏈管理能力得到延伸。

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具體來看,TMS云系統(tǒng)應用具有以下幾方面效果。

第一,信息全面打通。TMS與各個信息系統(tǒng)集成,使無論來自于MES系統(tǒng)的拉動信息,還是SAP系統(tǒng)的預測信息,多個系統(tǒng)的運輸需求得到匯聚,便于實現(xiàn)運輸資源統(tǒng)一調(diào)度與管理。

第二,運輸管理高效執(zhí)行。基于更加準確的信息,有助于制定更加高效的運輸計劃,如通過事先設定的訂單指派和運單指派等規(guī)則匹配運輸線路中的各種參數(shù),設定指派策略,自動匹配承運商和運輸方式,規(guī)劃運輸路線等。同時還可以自動匹配出最優(yōu)合同,并自動計算出每筆運單的運費和附加費,加強對運輸成本的管控,減少物流操作過程中的人工操作錯誤并降低工作量。

第三,運輸過程全程透明可視。如,通過GPS功能,結(jié)合靈活設定的電子圍欄系統(tǒng)自動記錄車輛進出時間,確保運單狀態(tài)實時更新,數(shù)據(jù)完整準確,實現(xiàn)車輛運輸位置的實時跟蹤,也可提前判斷堵車是否會帶來交付風險等。同時,還可根據(jù)電腦端、手機APP和微信端等靈活多樣的操作終端,跟蹤確認訂單狀態(tài)。此外,基于裝載率和各路徑的統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)深入挖掘,還推動了上游業(yè)務MRP層面的優(yōu)化,有助于進一步推動業(yè)務增長。

第四,物流運費全程跟蹤,結(jié)算分攤更加明晰。通過TMS系統(tǒng),運費拆分由之前的基于標準價轉(zhuǎn)為更加側(cè)重于單位體積重這一指標,運費結(jié)算更加真實合理。從成本分析的角度來看,更精細的成本核算既能保證公司內(nèi)部成本結(jié)構的合理性,也能夠?qū)蛻籼峁└雍侠淼膱髢r,有助于后期業(yè)務的拓展。同時,TMS云與SRM Portal和SAP互聯(lián),實現(xiàn)了承運商在TMS對賬、在SRM Portal打印開票通知單、在SAP應付憑證付款的全流程解決方案。

第五,數(shù)據(jù)安全得到保障。通過租用云上管理數(shù)據(jù)庫,享有對數(shù)據(jù)的獨立管理權限,從而保障數(shù)據(jù)安全。值得一提的是,企業(yè)的信息化速度與企業(yè)的IT基礎架構建設,密不可分。多系統(tǒng)的協(xié)同離不開數(shù)據(jù)傳輸通道的支持。延鋒安道拓通過ESB與外圍系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸、通過IoT與外圍系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸,將TMS系統(tǒng)部署在外網(wǎng),通過EDI與外網(wǎng)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸,從而構建起堅實、安全的TMS系統(tǒng)基礎架構。

總的來看,在科箭TMS云的助力下,延鋒安道拓運輸管理的每個過程都實現(xiàn)了精細化,并且累積了大量真實準確的數(shù)據(jù),為進一步實現(xiàn)業(yè)務改進和效率提升奠定了基礎。“準確的決策一定是基于準確的數(shù)據(jù)?!秉S寅生再次強調(diào)數(shù)據(jù)的重要性。據(jù)悉,未來3年內(nèi),延鋒安道拓將把科箭TMS云逐步應用于所有工廠,助力整個公司信息化水平的全面提升。肖棋新表示,未來延鋒安道拓還將通過信息化升級,在保障數(shù)據(jù)安全性、穩(wěn)定性,支持業(yè)務連續(xù)性等方向進一步探索。
















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